Ставим и выполняем задачи в Битрикс24
Хотите, чтобы ваш бизнес успешно развивался в условиях жесткой конкуренции? Ключ к повышению эффективности – автоматизация рабочих процессов.
На помощь приходят корпоративные порталы, способные организовать работу отделов и наладить коммуникацию между сотрудниками. Мы нашли подходящий и самый удобный портал – КП Битрикс24. По сути — это собственная социальная сеть компании.
Здесь есть полный набор инструментов для удобной организации работы компании. Он способен решать сразу множество задач.
В Битрикс24 легко управлять проектами. Система позволяет легко собирать, анализировать и сортировать информацию по работе менеджеров и других сотрудников. В любой момент можно видеть:
· ход проекта,
· список выполненных и просроченных задач,
· кто является ответственным за каждую конкретную задачу,
· какой менеджер за какого клиента отвечает.
Предприниматели, которые уже внедрили в работу Битрикс24, отмечают, что система заметно экономит время и нервы. Поэтому вы сделали правильный выбор.
Установка и настройка программного продукта займет совсем немного времени. Специалисты компании «Первый БИТ» помогут быстро освоить работу в программе. И вы полюбите удобный и понятный интерфейс.
Задачи для всех и каждого
Функционал КП Битрикс24 позволяет ставить задачи сотрудникам разных звеньев, группе служащих или самому себе.
Далее администратор или ответственный может наблюдать за ходом выполнения каждой задачи. У него есть возможность:
· добавлять файлы,
· устанавливать крайние сроки выполнения задания,
· подкреплять к задаче новых сотрудников,
· отмечать просрочки по выполнению плана.
Данные о задаче централизованно хранятся в одном месте, и вернуться к ним можно в любой удобный момент.
В Битрикс24 есть возможность создать задачу для сотрудников, которые работают, например, в разных филиалах или даже городах. Информация будет доступна для каждого из них.
После внедрения Битрикс24 задачи будут ставиться только в этой программе. Вы быстро поймете, как это удобно.
Продумано до мелочей
К каждой задаче можно и нужно прикреплять описание. Сделать это можно разными способами:
· самостоятельно в тексте задачи,
· документом с внутреннего накопителя или облачного хранилища.
Потом любую задачу можно будет скорректировать при необходимости или дополнить.
Умная система Битрикс24 автоматически учитывает степень загруженности сотрудника и определяет приоритетность задачи. Кроме того, она определит для каждого сотрудника свой функционал, а это позволяет избежать путаницы. Все вместе эти моменты позволяют повысить общую эффективность.
Битрикс24 определяет список просроченных задач, сортирует их по степени важности, и показывает ответственного за каждую задачу сотрудника. Вы можете оценивать выполнение каждой задачи. Позже на основе этих оценок можно построить целую систему премирования.
