Для включения возможности добавления материалов, авторизуйтесь.
Перейти к авторизации

Пример настройки шаблона MS Word для коммерческого предложения

Необходимо подготовить файл шаблона в формате MS Word, размеченный особым образом. Текст, который должен быть заменен данными из системы, необходимо взять в угловые скобки. Например, <ДатаДокумента>, <Номер>. Если в документе используются таблицы, то таблица должна состоять из 2 (двух) строк: шапки и одной пустой строки.

Пример подготовленного файла шаблона в MS Word Коммерческое предложение.docx:

Шаблон коммерческого предложения.png

Необходимо создать элемент справочника «Шаблоны документов MS Word» и заполнить реквизиты:

Название реквизита	Описание реквизита
Наименование	Образец КП
Принадлежность	Коммерческое предложение клиенту
Исходный файл	Образец КП.docx
Список параметров шаблона
Имя параметра	Номер
Значение	<#Номер#>

Имя параметра	ДатаДокумента
Значение	<#Дата#>
Формат	ДФ=dd.MM.yyyy

Имя параметра	Организация
Значение	<$ОсновнаяОрганизация$>

Имя параметра	Подпись
Функция	Ссылка на пользовательскую функцию «Подпись КП».

Имя параметра	№
Значение	\|\|<#Товары.НомерСтроки#>\|

Имя параметра	Наименование
Значение	\|\|<#Товары.Номенклатура#>\|

Имя параметра	Кол-во
Значение	\|\|<#Товары.КоличествоУпаковок#>\|

Имя параметра	Ед.
Значение	\|\|<#Товары.Номенклатура.ЕдиницаИзмерения#>\|

Имя параметра	Цена
Значение	\|\|<#Товары.Цена#>\|

Имя параметра	Сумма
Значение	\|\|<#Товары.Сумма#>\|

В реквизите «Принадлежность» выбирается для какого объекта создается печатная форма. В данном примере для документа «Коммерческое предложение». После указания принадлежности шаблона к объекту будет заполнен список доступных полей объекта – данные, которые есть в системе. Их можно использовать для вывода в шаблон.

После загрузки файла шаблона по кнопке «Загрузить» будет заполнен список реквизитов шаблона – встречающийся в документе текст в угловых скобках. В поле «Значение» (в правую колонку) необходимо мышкой перетянуть доступный реквизит объекта (из левой колонки). Реквизиты объекта находятся в группе «1. Реквизиты», реквизиты табличных частей находятся в группе «2. Табличные части». Если у объекта несколько табличных частей, то реквизиты будут находится в соответствующей группе.

Настройка соответствия реквизитов и параметров:

В левой части расположены реквизиты и табличные части выбранного объекта 1С. В правой части указаны параметры из документа Word, заключенные в угловые скобки. Для указания соответствия реквизитов и параметров нужно перенести мышкой реквизиты из левой части в правую.

Настройка соответствия реквизитов и параметров табличной части:

Пример настройки табличной части шаблона.png

Также реквизиты можно заполнить своими функциями и шаблонами текстов (см. Пользовательские функции и Шаблоны текстов)

После сделанных настроек необходимо записать элемент справочника «Шаблоны документов MS Word». Список настроенных шаблонов для текущего объекта (документ «Коммерческое предложение клиенту») будет доступен при нажатии на команду «Печать - Печать по шаблону» из формы документа.

Печать из формы документа «Коммерческое предложение клиенту»:

Форма документа Коммерческое предложение.png

В открывшемся окне выбираем нужный шаблон и нажимаем кнопку "Печать". Открывается документ в формате Word с заполненными данными.

Пример печати по настроенному шаблону:

Пример печати по шаблону MS Word.png

Заявка на подбор и запуск CRM

Мы поможем подобрать CRM для вашего бизнеса

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности