8 (495) 926-15-88 ещё 5 филиалов
Для включения возможности добавления материалов, авторизуйтесь.
Перейти к авторизации

Пример настройки шаблона MS Word для коммерческого предложения

 

Пример настройки шаблона MS Word для коммерческого предложения


Необходимо подготовить файл шаблона в формате MS Word, размеченный особым образом. Текст, который должен быть заменен данными из системы, необходимо взять в угловые скобки. Например, <ДатаДокумента>, <Номер>. Если в документе используются таблицы, то таблица должна состоять из 2 (двух) строк: шапки и одной пустой строки. 

Пример подготовленного файла шаблона в MS Word Коммерческое предложение.docx:

Шаблон коммерческого предложения.png


Необходимо создать элемент справочника «Шаблоны документов MS Word» и заполнить реквизиты:

Название реквизита

Описание реквизита

Наименование

Образец КП

Принадлежность

Коммерческое предложение клиенту

Исходный файл

Образец КП.docx
Список параметров шаблона

Имя параметра

Номер

Значение

<#Номер#>

Имя параметра

ДатаДокумента

Значение

<#Дата#>

Формат

ДФ=dd.MM.yyyy

Имя параметра

Организация

Значение

<$ОсновнаяОрганизация$>

Имя параметра

Подпись

Функция

Ссылка на пользовательскую функцию «Подпись КП».

Имя параметра

Значение

||<#Товары.НомерСтроки#>|

Имя параметра

Наименование

Значение

||<#Товары.Номенклатура#>|

Имя параметра

Кол-во

Значение

||<#Товары.КоличествоУпаковок#>|

Имя параметра

Ед.

Значение

||<#Товары.Номенклатура.ЕдиницаИзмерения#>|

Имя параметра

Цена

Значение

||<#Товары.Цена#>|

Имя параметра

Сумма

Значение

||<#Товары.Сумма#>|


В реквизите «Принадлежность» выбирается для какого объекта создается печатная форма. В данном примере для документа «Коммерческое предложение». После указания принадлежности шаблона к объекту будет заполнен список доступных полей объекта – данные, которые есть в системе. Их можно использовать для вывода в шаблон.

После загрузки файла шаблона по кнопке «Загрузить» будет заполнен список реквизитов шаблона – встречающийся в документе текст в угловых скобках. В поле «Значение» (в правую колонку) необходимо мышкой перетянуть доступный реквизит объекта (из левой колонки). Реквизиты объекта находятся в группе «1. Реквизиты», реквизиты табличных частей находятся в группе «2. Табличные части». Если у объекта несколько табличных частей, то реквизиты будут находится в соответствующей группе.

Настройка соответствия реквизитов и параметров:

Пример настройки шаблона.png

В левой части расположены реквизиты и табличные части выбранного объекта 1С. В правой части указаны параметры из документа Word, заключенные в угловые скобки. Для указания соответствия реквизитов и параметров нужно перенести мышкой реквизиты из левой части в правую.

Настройка соответствия реквизитов и параметров табличной части:

Пример настройки табличной части шаблона.png

Также реквизиты можно заполнить своими функциями и шаблонами текстов (см. Пользовательские функции и Шаблоны текстов)

После сделанных настроек необходимо записать элемент справочника «Шаблоны документов MS Word». Список настроенных шаблонов для текущего объекта (документ «Коммерческое предложение клиенту») будет доступен при нажатии на команду «Печать - Печать по шаблону» из формы документа.

Печать из формы документа «Коммерческое предложение клиенту»:

Форма документа Коммерческое предложение.png

В открывшемся окне выбираем нужный шаблон и нажимаем кнопку "Печать". Открывается документ в формате Word с заполненными данными.

Пример печати по настроенному шаблону:

Пример печати по шаблону MS Word.png

Заявка на подбор и запуск CRM

Мы поможем подобрать CRM для вашего бизнеса

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности